個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

リンカーズ株式会社(以下、当社)は、ものづくり系マッチングサービス「Linkers(リンカーズ)」の運営、Web展示会システム「eEXPO(イーエキスポ)」の運営を核とした事業活動を行っています。事業活動および採用活動を通じてお客様や採用候補者等(以下「お客様等」という。)から取得する個人情報ならびに当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様等および当社従業者への「安心」の提供および社会的責務を果たしてまいります。

方針

  1. 個人情報の取得、利用および提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMS(個人情報保護マネジメントシステム)に定めます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視および監査し、違反、事件、事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策および内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます
    • 改善においては、法令等およびJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2018年8月21日

リンカーズ株式会社
代表取締役社長 前田 佳宏

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.2、3.4.2.4、3.4.4.2等に従い、以下の内容を公表します。

本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ
  • 保守・運用業務のため
  • 展示会・セミナー運営のため
非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お客様等・お取引先情報 お客様等・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
個人データの共同利用
当社は、当社が取得した個人データを特定の者(以下、「共同利用者」という。)との間で共同利用する場合があります。また、当社は共同利用者が取得した個人データを共同利用する場合があります。
  • 共同利用する個人データの項目:
    当社および共同利用者が取得した個人データの項目は、当社または共同利用者において相互にすべて共同利用する可能性がありますが、当社および共同利用者は、業務に必要な最小限の個人データの項目しか利用いたしません。
  • 共同利用者の範囲:
    利用目的達成のために当社がコーディネート業務に関する契約等を締結したコーディネーター、および当社グループ会社
  • 共同利用の目的:
    上記に記載する「利用目的」
  • 共同利用する個人データの管理責任者:
    当社個人情報管理責任者

開示等の請求手続き

当社が本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」という。)に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等の請求については、個人情報開示等請求書 に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
    請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書 に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  3. 本人確認
    当社は開示等請求者の本人確認のため、電話による照合を行います。
    ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
  4. 代理人による開示等のご請求
    開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書 に加えて、下記の書類を同封してください。
    1. 代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※運転免許証のコピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
      ※住民票の写しは本籍地および個人情報(マイナンバー)の記載がないものをご用意下さい。
    2. 委任状(本人が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様等にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
リンカーズ株式会社
個人情報問合せ窓口
feedback@linkers.net
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者:経営管理本部長